展覽館/展館/會展中心布展工程是一項復雜的系統工程,不僅程序多、涉及面廣、專業性強,要求也很高。根據展示館布展的內在規律,目前,一個展示館布展工程的標準流程可以分為七個階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設計(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設計師需從空間內容布局的合理性、功能設置、同類展館比較、初步概算等方面進行分析,并且為業主提供詳細的項目可行性研究報告、合理化建議以及縝密的工作計劃,為下一階段工作提供依據。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設計的基本定位,對于布展設計非常關鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設計師等組成的項目團隊,實地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設面貌、城市規劃等相關背景,體驗城市生活,加深對城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設計階段
布展設計是對前期策劃方案的深入,是展示形式的創意展現階段,關系到一個展示館的風格和成敗,是整個布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設計、展項設計、藝術造型設計、模型設計、燈光設計、弱電系統設計等組成的設計團隊,在前期概念方案的基礎上,充分理解和吸收業主的要求,量身打造一套獨具特色的展示館布展設計方案。
4 深化方案設計階段
深化方案階段分為裝飾設計深化、展示設計深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設計深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團隊協助業主收集整理布展內容。
5 工程施工執行階段
布展工程較為復雜,涵蓋門類多,分為基礎裝飾、藝術布展、模型制作、多媒體內容設計制作、互動展項軟件及程序開發、強弱電布線及控制、燈光音響安裝調試、硬件設備安裝調試、美工內容設計制作等多個分項工程,每個分項工程按照總的工程施工執行進度表有條不紊的推進,無縫對接,保證了整個布展工程保質保量按時完成。
6 展館試運行階段
試運營是對布展工作的全面檢驗,有的工程在剛剛竣工時就面臨高規格的接待任務,則需要提前一個月協助館方做好準備工作,包括展館講解詞編寫、導覽手冊設計制作、聲光電設備的運行測試、控制系統使用說明編寫等,并對工作人員進行崗前培訓,還有各類不同級別接待的模擬演練以及突發事件應急處理等,配合館方管理,盡可能細致周到,順利進行試運行。
7 展館運行回訪階段
在展館試運行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗感受這一核心,對一些小細節進行再優化,以保證參觀者獲得體驗舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運行階段,展陳公司定期的進行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內容更新升級,需及時的提供解決方案并有效執行,保證展館的正常運行接待。除此之外,展陳公司還要協助館方進行宣傳推廣工作,擴大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準確的后續服務。
展臺是企業參展的重要展示平臺,展臺的設計、搭建、布置直接影響到企業的形象和品牌。在展臺設計上,企業應從自身特點出發,結合展會定位及目標觀眾群體進行整體規劃。選擇哪家展臺搭建公司最專業,需要考慮多個因素,例如該公司的聲譽、經驗、技能、服務質量、價格等。以下是一些可能有用的建議:
企業預定合作的展會搭建商,一般的參展商都有固定的合作伙伴,也有從身邊介紹或者自己尋找,但是網上尋找的展臺設計公司怎樣溝通達到自己參展搭建需求,對于要參加展會的企業來說,良好的溝通會讓展會效果大大增加!
很多參展商在首次參展的時候,會詳細了解下展臺設計搭建的流程,已有合作的方的參展公司基本交給合作方去操作,(信可威的長期合作伙伴:麥克維爾、海洋王照明、比亞迪),展臺設計搭建可以說是整個參展過程中最為重要的一部分,畢竟在設計時就考慮了整個項目的是否能夠完美更好的呈現,為了更完美的參展效果,參展商需注意以下三點。
車展展示環境的營造,展臺造型的創新,成為商家在市場中進行品牌競爭的有力武器,特別的展臺設計讓車展空間更具有視覺沖擊力,凸顯了車展空間的動感效果。
展覽展示,是通過展覽設計加以呈現的藝術實體形式,它依賴視覺傳達實體化,色彩設計是視覺傳達表現方式之一,它是對于一個展覽是否美觀起到決定性的作用,展版色調和燈光以及環境裝修都要做到視覺舒緩。色彩的象征在展會設計中也比較重要,這里我們要普及一下這個知識點:
展示道具的形式多種多樣,是展示空間設計的重要構成部分,在展示風格形成中起到決定性的作用。依照道具功能進行分類,有展架類,展臺、展柜類,屏障類,護欄(標牌)類等。本文就展臺設計搭建中涉及到的幾種展示道具進行解釋!
企業想在展會中通過展臺搭建得到自己想要的回報,不僅需要專業的組展公司,還需要專業的布展團隊,設計并不一定要由企業的領導親自去做,而是要委托專業的設計公司去做。所以如何選擇會展策劃公司以及基本的流程,對于很多企業來說,都是非常重要的,本文根據網上的信息整理,供大家參考如何選擇專業會展策劃公司:
近幾年,隨著熱門展會的興起,越來越多的企業開始重視參加展會的作用,尤其是在北上廣深這些地方的展會層出不窮,企業如果確定參加展會,已跟主辦方訂好展館位置圖,最好提前做好展會推廣,那么企業參展前如何做好推廣?本文就這個問題進行解釋,方便參展商有針對性的選擇推廣。
在展臺設計中,真實感非常重要。因為,只有讓消費者感受到真實的體驗,才會對產品產生興趣。那么,如何讓展臺更真實?